Achizițiile publice reprezintă, în Europa, o piață evaluată la 2,5 trilioane de euro anual (14% din PIB) . Cu toate acestea, fricțiunea administrativă implicată în pregătirea ofertelor complexe costă economia aproximativ 28,1 miliarde de euro în fiecare an . Astăzi, Neo Vision Group, un laborator european de cercetare în domeniul inteligenței artificiale aplicate, își anunță ieșirea din stealth mode prin lansarea TenderingOS.
Echipele comerciale au abilitatea de a câștiga mai mult, într-un mod mai eficient
Pentru majoritatea companiilor de construcții de dimensiune medie, procesul de licitare este extrem de fragmentat. În prezent, echipele sunt nevoite să gestioneze, în medie, 8 sisteme neconectate pentru a administra o singură ofertă, ceea ce conduce la erori manuale și la o ineficiență considerabilă, chiar dacă depunerea ofertei este, în present, un proces digitalizat.
Această dezorganizare este principalul motiv pentru care companiile câștigă în prezent doar 10% dintre proiectele pe care le urmăresc, ceea ce înseamnă că trebuie să depună 10 oferte pentru a câștiga un singur contract. În sectorul construcțiilor, costul câștigării unui singur contract poate ajunge la un cost cuprins între 20.000 și 30.000 de euro. O companie tipică de dimensiune medie cheltuie, în present, peste 300.000 de euro anual pe experți în pregătirea ofertelor doar pentru a ține pasul cu volumul uriaș de documentație.
Soluționarea decalajului de execuție de 90%
Problema reală cu care se confruntă companiile nu constă în identificarea oportunităților, ci în munca complexă care urmează. Majoritatea soluțiilor de pe piață se concentrează exclusiv pe identificarea și analizarea oportunităților, ceea ce reprezintă doar 10% din efort. TenderingOS se concentrează, de asemenea, pe celelalte 90 de puncte procentuale din fluxul din lucru: respective fazele de elaborare și depunere.
Sistemul acționează ca o infrastructură completă, end-to-end, gestionând întregul ciclu de viață al procesului de licitare: de la calificarea inteligentă a oportunităților la crearea pachetelor de eligibilitate, a propunerilor tehnice, a modelelor financiare și până la validarea finală a dosarului.
Prin automatizarea verificării documentelor și compararea continuă a cerințelor procedurale cu datele din documentația licitației, TenderingOS asigură depuneri fără erori. Această abordare orientată spre precizie elimină riscul descalificării din cauza omisiunilor administrative, transformând ceea ce odinioară era o sarcină manuală, predispusă la erori, într-o execuție fiabilă și controlată. Astfel, sistemul oferă un avantaj competitiv clar prin:
- Reduce sarcinile repetitive cu până la 80%, ceea ce se traduce printr-o diminuare a timpului de pregătire de la 4 săptămâni la 5-7 zile în cazul anumitor licitații.
- Reduce costurile administrative, în medie, cu 54%.
- Generează cereri de clarificare, ajutând echipele să evite să petreacă săptămâni întregi lucrând pe baza unor ipoteze incorecte.
- Crește capacitatea de licitare, permițând companiilor să participe la de 2,5 ori mai multe licitații cu aceeași echipă.
De la ADN de Unicorn la Inteligență Artificială Aplicată
Neo Vision Group este fondată de Laurențiu Clenci (Growth), Adrian Niculescu (Product & Operations) și un cercetător de top în domeniul inteligenței artificiale, cu experiență în companii BigTech (Technology), al cărui nume va fi anunțat în lunile următoare. Echipa aduce un istoric dovedit de performanță, livrând peste 200 de proiecte prin intermediul fostului lor product studio, fondat în 2015, care are deja un exit în portofoliu (Confidas).
ADN-ul de Unicorn este ancorat de Răzvan Atim, primul investitor strategic în TenderingOS și mentor al Head of Growth al companiei în ultimii 5 ani. În calitate de prim membru al echipei de vânzări a Unicornului românesc UiPath, Atim a fost alături de companie în cadrul întregului proces de expansiune, de la 10 la 4.500 de angajați, până la listarea acesteia la Bursa de Valori din New York. Acest pedigree instituțional este completat de execuția agilă a echipei, care și-a dezvoltat infrastructura printr-o investiție concentrată, bootstrapped, de peste 670.000 de euro.
Validare confirmată și tendințe în ceea ce privește scalarea
TenderingOS este construit având ca punct de plecare piața din România. Modulul financiar al sistemului a fost validat inițial împreună cu MHT Experience, primul partener de co-dezvoltare al companiei. Astăzi, compania este susținută de 25 de parteneri de co-dezvoltare care contribuie la scalarea sistemului operațional și la asigurarea Product-Market Fit încă din prima zi a lansării comerciale, programată pentru finalul acestui an.
Pentru a-și atinge obiectivul de extindere la scară paneuropeană, compania a validat un Operational Scaling Playbook riguros. Acest mecanism repetabil permite TenderingOS să intre pe noi piețe și în noi industrii cu un grad ridicat de predictibilitate, reducând ciclul complet de intrare pe piață la doar 6 luni pentru țările următoare.
Deși lansarea se concentrează pe sectorul construcțiilor, datorită nivelului său ridicat de complexitate, playbook-ul de scalare include extinderea orizontală în alte verticale puternic reglementate:
- Sănătate
- Servicii
- Tehnologie
- Producție
Arhitectura de securitate la standard enterprise
Pentru a elimina conflictele de interese și a proteja datele strategice din oferte, TenderingOS implementează un model juridic și tehnic prin protocoale avansate de izolare. Arhitectura de securitate la standard enterprise este susținută de FORT Cyber, o companie de securitate cibernetică listată la bursă, recunoscută pentru colaborarea sa cu lideri din industrie precum FintechOS. Acest parteneriat oferă o garanție potrivit căreia informațiile sensibile ale fiecărui client rămân complet izolate și securizate în cadrul infrastructurii platformei.
Localizare strategică în România
Pentru a se asigura că produsul este profund integrat în fluxurile de lucru ale companiilor din România, implementarea este susținută de un veteran al industriei locale:
Gbriel Ciobanu: Inginer cu peste 18 ani de experiență, care a realizat peste 500 de oferte pentru companii de construcții prin intermediul Real Tehnic Consult.
În același timp, TenderingOS se lansează astăzi și pe piețele din Spania și Italia, urmând să se extindă în celelalte 24 de state membre ale Uniunii Europene și în Regatul Unit.
Neo Vision Group este un laborator european de cercetare aplicată în domeniul inteligenței artificiale, specializat în platforme agentice pentru întreprinderi mijlocii. Obiectivul strategic este de a crea o companie paneuropeană de software utilizând o abordare similară cu cea a Anysphere, laboratorul din spatele Cursor, care a înregistrat una dintre cele mai rapide creșteri din istoria software-ului (500 de milioane de dolari ARR în 2,5 ani).
Prin împuternicirea echipelor comerciale să se concentreze pe execuția strategică în loc de munca repetitivă, TenderingOS își propune să devină infrastructura digitală care modernizează achizițiile publice europene.
„Deoarece UiPath a demonstrat că un Juggernaut poate fi construit pornind din România, acum creăm un Juggernaut european pentru a transforma modul în care continentul nostru concurează și crește”, afirmă Laurentiu Clenci, cofondator și lider de creștere.